Hva skjedde med møtene i Parken? - Et Kanban eventyr!

Fleksible parkmøter - Lektor Kjeldsen i Parken nedenfor Drammen Sykehus 24. april

Jeg har fortalt om hvordan Lektor Kjeldsen ble min Mentor for faglig påfyll og utvikling, helt fra Dag 1 som koronapermittert. Han slo til med avtale i Parken nedenfor mine foreldres leilighet allerede første morgen som jeg ikke skulle på jobb.

Link til blogginnlegg fra 27. mars

Siden da fortsatte vi å møtes hver fredag formiddag. Jeg fikk i oppdrag å lese en fagbok, så diskuterte vi innholdet og han hadde neste bok klar. Min første bok var «Personal Kanban», og det var også den jeg ble mest glad i. Det var nok fordi jeg fortløpende jobbet med min egen Kanban tavle på «badedøra», og hadde mye glede og nytte av å eksperimentere meg fram til hva som fungerte for meg.

Snapshot fra 8. mai

Jeg satte pris på å bli fulgt opp, og følte meg privilegert som hadde en «personlig mentor» som var så ivrig og glødet for innholdet i bøkene han presenterte. Jeg fikk høre historier om forfatterne – guruene til prinsipper bak Lean arbeidsmetodikk og Kanban-verktøyet. Hvordan bøkene ble til og hvor morsomme de er. Jeg lot meg inspirere!

Lektor Kjeldsen stilte med eget bibliotek. Etterhvert fulgte fler morsomme bøker!

I praksis fikk jeg rutinen å lese 2 timer fagstoff som det første jeg gjorde i min selvdefinerte «arbeidshverdag» - dette skjedde fra kl 07 til 09. Da er jeg mest effektiv og ingen andre planer har rukket å forstyrre rutinen. Det viste seg nemlig at jeg var fleksibel til å omprioritere resten av dagen om det dukket opp et tilbud jeg ikke kunne si «nei» til. Dette var for øvrig en bevisst prioritering, jeg hadde jo «Helse & Sosial» som første-prioritet i koronapermitterings-tiden.

Heidi sitter ute og leser om været tillater det - etterhvert ble det varmere!

Det kunne skje at fredag formiddag ble opptatt – som da min mor fikk sin første lege-kontrolltime på Drammen Sykehus etter «lockdown» og de planla tur på hytta derfra. Dette var imidlertid ingen hinder, de har da park i Drammen også! Lektor Kjeldsen stilte gjerne opp mens han ventet på min mor.

24. april: Det er igjen åpnet for vanlig oppfølgingstime på norske sykehus

Parken i Drammen: Pinseliljer i full bloms 24. april!

Jeg får et Kanban-oppdrag

I begynnelsen av mai fikk jeg et oppdrag! Det skjedde ved en tilfeldighet, da Bjørns leder for Trivsels- og Mestringssenteret i Øvre Eiker kommune var en tur innom i kjelleretasjen. Da var det uunngåelig å ikke legge merke til min personlige kanbantavle på baderomsdøra. Tilfeldighetene ville det slik at hun har vært på Lean-kurs hvor Kanban var et av verktøyene som ble fremhevet. Hun gikk nå med planer om å anvende verktøyet som et ledd til å følge opp prosjekter i avdelingen, og lurte på hvor hun kunne skaffe kompetanse til et kurs. Jeg fikk jobben og tok utfordringen.

En liten Kanban-tavle fra Clas Olson gjorde nytten mens jeg lagde foredraget

Litteraturlista

Dermed ble det ekstra motivasjon for å tilegne meg fagstoffet. Jeg valgte vinklingen «personlig Kanban» som også rettes mot små teams og prosjekter. Ny grundig gjennomgang av boka, notater og en Power-Point tok form. Dette er arbeid jeg liker, særlig når jeg har en gulrot foran meg som en slik utfordring var. Det ble lange dager hvor jeg bare jobbet med dette – for det tok tid!

Foredraget tok form over flere uker

Foredrag for Trivsels- og Mestringssenteret i Øvre Eiker

Lektor Kjeldsen som min Mentor ble invitert til å bidra til å forme foredraget. Jeg satte stor pris på å ha en partner å kommunisere med rundt fremdrift og innhold, og sammen klarte vi å skape et flott produkt – bedre enn jeg kunne laget alene. Da dagen opprant torsdag den 28. mai stod jeg der riktignok alene, men godt forberedt!

Frem til siste øyeblikk så det ut som jeg måtte holde foredraget utendørs på grunn av koronavett-reglement, men i siste øyeblikk ble regelverket endret så jeg hadde mulighet til å stå inne og peke på «powerpointen» mens jeg pratet. Flaks! Pekestokken ble en spaserstokk, rett og rimelig på et eldresenter. Bjørns kolleger og leder fikk servert overtidspizza etter en lang arbeidsdag og satt godt bakoverlent i gode myke stoler, men sovnet ikke. De virket interessert og engasjert og stilte spørsmål.

Jeg likte best den delen hvor jeg fortalte om mine egne erfaringer rundt å bruke personlig Kanban, hvordan tavlen hadde utviklet seg etter som jeg oppdaget behov. Resten kan jeg utvilsomt lære meg bedre. Men de var veldig fornøyd! Og Bjørn var kjempestolt av meg. (Det er han stort sett).

Heidi's Kanban-dør - Snapshot fra 20. mai

Det er utrolig hvor mye mer jeg lærer når jeg har påtatt meg å lære bort kunnskapen min til andre. I tillegg blir jeg mer bevisst hva jeg faktisk har lest og lært. Det var en del av planen. Dette ønsker jeg å gjøre flere ganger, hvis jeg får anledning, nå er jeg jo godt i gang. På toppen av det hele fikk jeg mulighet til å bli kjent med Bjørns arbeidskolleger og arbeidsplass. Bare Pluss! Avdelingen har lyst til å jobbe videre med dette, Nye Kanbantavler er på veg og jeg gleder meg til å høre hvordan det går.

Hva er det egentlig vi driver med? Nå gjelder det å få ned alt vi kommer på.

Brainstormingen har begynt! Backlogen ble fort fylt av oppgaver som kan sorteres og prioriteres ...

Foreløpig forslag til Kanban tavle for Trivsels- og Mestringssenteret

Badedøra i dag – Heidis Kanban tar ingen ende

Jeg bestemte meg for å slutte med Kanban-eventyret da jeg avsluttet koronapermitteringsperioden. Med full arbeidsdag ville det ikke bli tid til så mye annet enn jobb, familie, hjem og sosialt likevel. Men hva skjer? Det melder seg behov! Jeg prøver å late som ikke noe. Jeg prøver å tenke det bort. Jeg ser en annen veg … men til slutt må jeg bite i det sure eplet.

Heidi's nye Kanban - Ikke lenger koronapermittert! 

Hvordan skal så den nye tavla se ut? Da er det bare å tenke nytt, med nye behov, og prøve meg fram til noe som fungerer. Denne varianten er jeg fornøyd med per i dag – den gir meg en oversikt over mine prioriterte mål, idéer, fremdrift og hva jeg har gjennomført. Hver uke starter jeg på nytt med blank dør (bortsett fra Idéene), men samler på lappene som «bevis» på gjennomførte aktiviteter. Så trekker jeg lapper fra Idébanken og legger til nye etter som behov melder seg.

Oppgavene er de jeg ønsker å rette spesielt fokus på, som jeg ikke har på autopilot, som jeg vil være litt ekstra takknemlig for å gjennomføre, som kan vise seg å støte på motstand, som jeg er litt ekstra oppmerksom på kan bli utsatt på ubestemt tid ... Ved å visualisere dem kan jeg bedre forstå mine prioritering i sammenheng med alle oppgavene jeg står i og få en oversikt.

Jeg evaluerer prioriteringene mine og bruker det visuelle bildet til å forstå hvordan jeg prioriterer. Da har jeg mulighet til å klappe meg selv på skulderen og være fornøyd med det jeg har klart å gjennomføre, samtidig som jeg vet at jeg har gjort bevisste valg underveis – og alltids kan gjøre andre prioriteringer rundt neste korsveg. Dette er gøy og reduserer stress!

Alle gode intensjoner til tross, jeg har ikke klart å prioritere å skrive de planlagte Blogginleggene. Det er fortsatt et mysterium for meg hvordan jeg skal gjennomføre de resterende før sommerferien!

 

Når det ikke blir så mye tid til fagstoff i arbeidshverdagen …

… hva med å bruke sommerferien? Lektor Kjeldsen forbereder nå et Logistikk-kurs han pleide å kjøre for studenter ved USN som jeg gleder meg til å gjennomføre under 3 ukers ferie på Hytta ved Farrisvannet. Da ser jeg for meg å lage en «struktur» så vi jobber f.eks. 2 timer om dagen. På denne måten tenker jeg å tilegne meg nyttig kunnskap å ta med til min arbeidssituasjon – som jo tilhører en Logistikk organisasjon.

Med god planlegging får vi nok tid til både det ene og andre under 3 ukers ferie på hytta ved Farrisvannet

Det handler om å ta ansvar for neste generasjoner

Lektor Kjeldsen er lærer og formidler i sitt hjerte, og det står på hans agenda å motivere og legge til rette for kunnskap i alle generasjoner etter ham. Dette gjelder på mange områder i livet, ikke bare fagstoff som undervises på Høyskole. Snekring og hagebruk er to hobbyer han vier mye fritid til, og gjerne ønsker at neste generasjoner kan «ta over» etter hvert.

Morfar med eldste barnebarn, nå 18 år. Da han var 4 år lærte morfar ham å kjøre denne motoren. Nå er det nok større motorer som frister, men begge synes det er hyggelig å mimre!

Selv ikke barnebarna slipper helt unna nå som lektor Kjeldsen har fått blod på tann. Fra tid til annen legges forholdene litt ekstra til rette for at barnebarna (han har 4 av dem) kan bygge viktig kompetanse. Det har vanket en PC eller iPad iblant, og mangt en bok har han spandert på de håpefulle. Ryktene sier at min 15-åring har fått tilbud om å ønske seg en bok på engelsk hun kan kose seg med i sommer. Den har han nå bestilt på Isaksen bokhandel på Kongsberg – så er også 15-åringens kompetanseløft sikret i ferien!

Sommerlektyre for 15-åringen - Morfar spanderer fra ønskelista 

Ferielektyre for Lesehester

Lektor Kjeldsen leser mye fagstoff, enten det er hverdag, helg eller ferie, og i år er det Kanban-bøker han har forberedt for sommerferien: 3 nye anbefalt av Forlaget. I tillegg er Dan Brown’s bøker og Jørn Lier Horst sin krimserie om William Wisting storfavoritter. Akkurat nå avslutter han en serie på to bøker på gammel-dansk skrevet i 1905, en handling om tempelriddere fra 1300-tallet. «Utrolig morsomme bøker!»

Snart ferdig med bok 2 - veldig morsom fortelling om tempelridderne

Takk for at jeg har mulighet til tilegne meg kunnskap, og har stor glede av det! Takk for at jeg kan anvende kunnskapen til noe som andre kan ha glede og nytte av. Takk for gode relasjoner som styrkes dag for dag. Takk for vår vakre natur og alle mulighetene til rekreasjon for kropp og sjel. Og takk for at Korona-pandemien ser ut til å roe seg så vi øyner normale hverdager i det fjerne!

Hør gjerne på Prague Cello Quartet sin fremføring av Bohemian Rhapsodie

https://youtu.be/Odh_m7huLO4